Privacyverklaring
Onze Gezellen Basketball
Onze Gezellen Basketball, gevestigd aan Sportpark Van der Aart, Van der Aartweg 2, 2026 ZL Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Email: voorzitter@ogbasketball.nl
Website: www.ogbasketball.nl
Telefoonnummer: 023-5374437
De Privacy Officer van Onze Gezellen Basketball is te bereiken via voorzitter@ogbasketball.nl.
1. Verwerking van persoonsgegevens
Onze Gezellen Basketball hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw gegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en legitieme doeleinden zoals administratie, communicatie, ledenregistratie bij de basketbalbond, en organisatie van evenementen. Wij zorgen ervoor dat alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens van leden worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Administratie: Beheer van club- en kantineadministratie.
Communicatie: Verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor jaarvergaderingen en andere clubgerelateerde informatie.
Ledenregistratie: Aanmelding bij de basketbalbond.
Evenementen: Deelname aan toernooien, jeugdactiviteiten en andere evenementen.
Contributie: Verwerking van contributiebetalingen.
Media: Opname van videobeelden van wedstrijden en foto's van evenementen.
3. Rechtsgrondslagen voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
Overeenkomst: Voor de uitvoering van een overeenkomst met jou als lid.
Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: Voor specifieke verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de gerechtvaardigde belangen van de vereniging, zoals de publicatie van namen in fluitschema's en kantineschema's binnen het besloten ledengedeelte van de website.
4. Verwerkte persoonsgegevens
Voor de bovenstaande doeleinden verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adres
Geslacht
Geboortedatum
Bankrekeningnummer
Incasso-akkoord
Lidnummer bij de basketbalbond
Contactgegevens ouders (voor minderjarige leden)
Pasfoto
Medische gegevens (voor deelname aan specifieke activiteiten)
5. Publicatie van namen op de website
Wij publiceren fluitschema's en kantineschema's in een besloten ledengedeelte van de website, dat alleen toegankelijk is met een wachtwoord. Deze schema's zijn alleen zichtbaar voor leden na inloggen. Leden worden vooraf geïnformeerd over deze publicatie. Indien een lid bezwaar heeft tegen de publicatie van hun naam, bieden wij een alternatief aan, zoals vermelding via initialen of lidnummers. De rechtsgrondslag voor het publiceren van deze namen is het gerechtvaardigd belang van de vereniging om efficiënte en transparante communicatie te waarborgen binnen de besloten ledengemeenschap.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Onze Gezellen Basketball verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De gegevens die je aan ons geeft worden gedeeld met de basketbalbond voor deelname aan de competitie en verder niet aan derden verstrekt.
Fotomateriaal slaan wij op onze Instagram-account. Instagram is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf, wat betekent dat onze foto's buiten de EU worden opgeslagen. Hetzelfde geldt voor documenten en videomateriaal dat wij opslaan op Google Drive, eveneens onderdeel van een Amerikaans bedrijf. Deze gegevens worden beschermd door middel van Standard Contractual Clauses (SCC's), goedgekeurd door de Europese Commissie, waarmee wordt gewaarborgd dat persoonsgegevens een passend beschermingsniveau hebben bij overdracht buiten de EU.
7. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger op het inschrijfformulier. Binnen de systemen van de basketbalbond zijn speciale beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens van minderjarige deelnemers te beschermen.
8. Bewaartermijnen
Onze Gezellen Basketball bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de volgende periode:
Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Voor historische doeleinden (reünies, bijeenkomsten etc.) ongelimiteerd, tenzij anders verzocht door de betrokkenen.
9. Cookies en analytische tools
Onze Gezellen Basketball gebruikt alleen technische en functionele cookies. Daarnaast maken we gebruik van analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Wij maken gebruik van Google Analytics om te analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door cookies gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (inclusief je IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website wordt gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Voor meer informatie, zie het privacybeleid van Google en het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Wij zorgen ervoor dat IP-adressen geanonimiseerd worden voordat ze worden verwerkt door Google Analytics.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Enkele van deze maatregelen zijn:
Alle personen die namens Onze Gezellen Basketball van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op de door ons gebruikte digitale systemen.
Er worden back-ups gemaakt van de gegevens in onze systemen om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Wij maken gebruik van encryptie en firewalls om onze systemen te beveiligen.
Regelmatige beveiligingsaudits en bewustzijnstrainingen voor medewerkers met toegang tot persoonsgegevens.
11. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Onze Gezellen Basketball en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar voorzitter@ogbasketball.nl. Nadat we jouw verzoek hebben ontvangen, zullen wij zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken reageren. Het kan zijn dat wij jou vragen om een kopie van je identiteitsbewijs om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan.
12. Vragen en klachten
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens? Of wil je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens door Onze Gezellen Basketball? Stuur dan een e-mail naar voorzitter@ogbasketball.nl.
Laatste update van deze privacyverklaring: 17-6-2024